2026.03.03

Как рассчитать количество листовок для охвата промо-акции

Офлайн-коммуникация в торговых зонах Казахстана — стабильный канал контакт с покупателем. Компании используют печатные материалы возле торговых центров, жилых кварталов и городских мероприятий. Бизнес ожидает понятный охват и управляемую стоимость контакта. Но результат зависит от планирования персонала и анализа трафика локации, а любая ошибка в расчетах приводит к нехватке материалов или остаткам тиража. Поэтому распространение листовок рассматривается как часть операционного планирования акции.

Какие параметры влияют на расчет тиража

Тираж печатных материалов всегда связан с условиями площадки. Сначала оценивается поток людей и формат взаимодействия с аудиторией. После этого определяется количество сотрудников и длительность акции.

На расчет влияют следующие параметры:

• поток людей в зоне распространения

• продолжительность смены персонала

• количество сотрудников на точке

• сценарий взаимодействия с аудиторией

Пешеходный поток в городах Казахстана отличается. Точка возле торгового центра в Алматы может давать больший контакт, чем аналогичная локация в региональном городе. Поэтому количество листовок рассчитывается отдельно для каждой площадки.

При проведении промо-акций анализ локации выполняется до печати материалов. Это позволяет определить реальный расход тиража.

Нагрузка на одного промоутера

Следующий этап планирования — расчет производительности персонала. Она зависит от типа площадки и плотности трафика.

Таблица ниже показывает ориентиры нагрузки на одного сотрудника.Такие показатели позволяют определить общий объем материалов для акции. Если на точке работает несколько сотрудников, расход тиража увеличивается пропорционально.

Нагрузка на одного промоутера при раздаче листовок

Эти показатели позволяют оценить ориентировочный расход материалов для акции. При планировании учитывается количество промоутеров и продолжительность смены.

Простая формула расчета количества листовок:

Количество листовок = контакты в час × длительность смены × количество промоутеров

Например, если один промоутер раздает в среднем 100 листовок в час, смена длится 6 часов, а на точке работают 5 сотрудников, расчет будет выглядеть так:

100 × 6 × 5 = 3000 листовок

Это позволяет спланировать необходимый тираж и избежать нехватки материалов во время акции.

Поэтому распространение листовок всегда связано с численностью персонала и длительностью акции. Без расчета нагрузки невозможно определить реальный охват.

Реальный пример промо-акции

В Алматы проводилась регистрационная кампания сервиса пассажирских перевозок. Акция проходила на парковках возле торговых объектов.

Параметры проекта:

• город — Алматы

• количество персонала — 10 человек

• формат акции — регистрация водителей в приложении

В рамках промо-акции сотрудники раздавали информационные материалы и объясняли условия бонуса за регистрацию.

Механика акции включала:

• контакт с водителями на парковках

• выдачу листовки с инструкцией регистрации

• консультацию по установке приложения

В течение акции более 1000 человек зарегистрировались в приложении. Контакт происходил через персонал, а листовки фиксировали информацию о предложении.

Подробнее с кейсом можно ознакомиться здесь.

Почему тираж рассчитывается после выбора локаций

Частая ошибка — печать материалов до анализа площадки. В этом случае объем тиража определяется условно.

На самом деле расчет строится по последовательности:

1. анализ трафика в локации

2. определение количества сотрудников

3. расчет контактов за смену

4. определение расхода материалов

Только после этих этапов определяется общий тираж. Это стандартный подход при планировании распространения листовок в торговых зонах и на городских мероприятиях.

Если акция проходит в нескольких городах Казахстана, расчет выполняется отдельно для каждой площадки. Поток людей в Алматы, Астане или Шымкенте отличается. Соответственно меняется нагрузка на персонал и объем материалов.