Информация для соискателей: в настоящее время в нашем агентстве нет открытых вакансий.
Организация акций
и промо-мероприятий
в Казахстане

2025.01.17

Что такое Event мероприятие?

 

Ивент мероприятия — это один из популярных инструментов событийного маркетинга, направленный на повышение узнаваемости бренда как в B2B, так и в B2C. В отличие от других инструментов, разработка и проведение таких рекламных мероприятий требует опыта не только в маркетинге, но и в решении организационных вопросов.  

Что такое Event?

В современном бизнесе event-направление используют для продвижения бренда, создания имиджа и взаимодействия с клиентами. Чем интереснее мероприятие, тем больше узнаваемости получает компания. 

Эвент — это возможность для компаний продемонстрировать свои продукты и услуги, установить контакт с целевой аудиторией и наладить долгосрочные отношения. Поэтому нужно воспринимать такой маркетинг не как организацию простого мероприятия, а комплексную работу, где каждая деталь имеет значение.

Почему важен эвент?

Организация ивент мероприятий позволяет компаниям выделиться на фоне конкурентов. В условиях насыщенного рынка, где каждый день появляются новые конкуренты, обращение к такому маркетингу является правильным решением. Главное - не экономить на специалистах ивент-сферы, организаторах и дизайне.

Опытные специалисты ивент-индустрии знают, как именно брендам презентовать себя, продукт и свои намерения укрепиться на рынке. Если мероприятия прошло удачно, то участники получат уникальный опыт, который они запомнят и будут обсуждать. 

Помимо увеличения популярности, эвенты полезны для сбора обратной связи от клиентов. Представители бренда на мероприятии могут провести опросы, узнать мнение о товаре или услуге, и, что немаловажно, дать ответы на вопросы целевой аудитории.

Не стоит забывать и о том, что event — это возможность для нетворкинга. Участники могут познакомиться друг с другом, обсудить возможные совместные проекты и даже заключить сделки. В конечном итоге это создает дополнительную ценность для всех участников.

Виды мероприятий

В зависимости от цели и задач, виды ивентов могут значительно различаться. Сначала рассмотрим популярные категории:

  1. Корпоративные мероприятия: Это могут быть тренинги, семинары, конференции и корпоративные праздники. Они направлены на внутреннее взаимодействие в компании и улучшение командного духа.

  2. Маркетинговые события: Презентации продуктов, выставки и ярмарки. Основная цель — привлечь внимание к новому товару или услуге и увеличить продажи.

  3. Развлекательные мероприятия: Концерты, фестивали, спортивные соревнования — всё это помогает создать положительный имидж компании и привлечь новую аудиторию.

  4. Образовательные мероприятия: Вебинары, мастер-классы и курсы. Они дают возможность участникам получить новые знания и навыки, а организаторам — повысить свою экспертность в определенной области.

  5. Социальные мероприятия: Благотворительные акции, волонтерские проекты — это не только возможность помочь другим, но и укрепить имидж компании как социально ответственного бизнеса.

Теперь можно поговорить и об отдельных классификациях. 

По целям и аудитории: торговые ивенты, корпоративные ивенты, специальные ивенты.

Первый тип подходит для встречи с бизнес-партнерами и клиентами. Бренд рассказывает о своих достижениях и презентует новинки. Цель ивента - сплочение отношений. К торговым ивентам относятся конференции семинары, презентации. Например, презентация новой версии смартфона может привлечь как инвесторов, так и любителей бренда.

Второй тип проводят для сотрудников крупных компаний. Такие мероприятия позволяют повысить лояльность и улучшить связь между руководством и работниками. Популярные форматы: тимбилдинги, корпоративы, тренинги.

Третий тип направлен на взаимодействие с широкой аудиторией. Цель - не продать товар или услугу, а развлечь покупателей, чтобы у них сложилось благоприятное впечатление о бренде. Такие развлекательные и условно-рекламные мероприятия проводятся в виде фестивалей, концертов, соревнований. Минимизация присутствия бренда позволяет привлечь внимание СМИ. В конечном итоге, компания получает возможность рассказать о себе тем людям, которые при прочих условиях не обратили бы внимания на бренд. Всё это хорошо влияет на рост продажи.

По формату: открытие, выставки, ярмарки, презентации, пресс-конференции, мастер-классы, тренинги,  VIP-мероприятия и др.

  1. В рамках мероприятия-открытия компания может либо рассказать о себе (если бренд новый), либо о новых точках продаж (если расширяется сетка).

  2. Выставки проводятся несколькими компаниями, заинтересованными в получении новой аудитории. Разделение бюджета позволяет экономить, а присутствие разных брендов улучшает конкуренцию. Часто выставки проводят в рамках одной отросли бизнеса, но бывают и исключения.

  3. Более простой альтернативой выставки является ярмарка. Несколько компаний сразу продают свою продукцию всем желающим. 

  4. Презентации служат хорошим промо при запуске новинок. Потенциальный покупатель может задать вопросы о товаре или услуге, а компания - получить срез первых впечатлений аудитории.

  5. Если после презентации у аудитории остаются вопросы, то спустя время проводят пресс-конференции.  

  6. Мастер-классы и тренинги могут заинтересовать людей, которые стремятся получать новые знания. Как и на фестивалях, реклама работает не напрямую.  

  7. VIP-мероприятия проводят для спонсоров и крупных клиентов. Так бренд пытается сохранить лояльность партнеров и нарастить взаимодействие.

По типу взаимодействия с аудиторией: формальные и неформальные. 

Первый тип подразумевает высокую организованность всех процессов, дресс-код, наличие правил, программу, а также соблюдение определенных стандартов и норм. Неформальные мероприятия проводят с оглядкой на развлечение и создание комфортной атмосферы. На формальных мероприятиях собираются люди высокого достатка, на неформальных - простые люди. Поэтому и цели организации у обоих типов разные. В первом случае - улучшение имеющихся отношений и поиск спонсоров, во втором - работа над улучшением отношения к образу бренда среди широкой аудитории. 

По количеству участников: массовые, групповые, камерные.

К первым относятся мероприятия для широкого круга лиц. Чем больше аудитория, тем больше внимания к компании и бренду. Это может быть открытие магазина или фестиваль. Групповые мероприятия более компактны. Обычно аудитория формируется из людей, имеющих единый интерес. Среди таких ивентов можно назвать мастер-классы, презентации. Камерные мероприятия устраивают для того, чтобы компания могла взаимодействовать с наиболее платежеспособной аудиторией. 

По условиям участия: открытые и закрытые.

Иногда компании не хотят видеть на мероприятии посторонних лиц, поэтому для самых важных клиентов делают отдельные евенты с качественным сервисом. Так участники смогут поговорить о бизнесе и наладить контакты.

Каждый из этих events имеет свои особенности и требует индивидуального подхода к организации.

Как организовать ивент?

Организация ивента — это сложный и многогранный процесс, который включает в себя несколько ключевых этапов:

  1. Определение цели мероприятия: Прежде всего, нужно понять, зачем вы организуете это событие. Например, привлечение новых клиентов, повышение лояльности существующих или запуск нового продукта.

  2. Формирование бюджета: Необходимо определить, сколько средств вы готовы вложить в организацию. Это поможет вам четко понимать, какие ресурсы и инструменты вам понадобятся.

  3. Выбор формата и места проведения: В зависимости от типа мероприятия, выберите подходящее место. Это может быть конференц-зал, открытая площадка или даже онлайн-платформа.

  4. Создание концепции: Разработайте креативную концепцию, которая будет интересна вашей целевой аудитории. Это может быть уникальная тема, интерактивные элементы или специальные гости.

  5. Продвижение мероприятия: Используйте различные каналы для продвижения вашего ивента: социальные сети, электронная почта, реклама. Чем больше людей узнает о вашем событии, тем выше шанс на успех.

  6. Организационный процесс: Обеспечьте все необходимые ресурсы — от оборудования до питания. Мероприятие должно быть готово к приходу аудитории. Кроме того, внимание к деталям при организации позволяет повысить лояльность людей.

  7. Оценка результатов: После завершения события важно провести анализ. Соберите отзывы участников, изучите статистику и определите, достигли ли вы поставленных целей.

Оценка эффективности мероприятия

Оценка эффективности ивента — это важный этап, который позволяет понять, насколько успешно прошло ваше мероприятие. Существует несколько методов, которые помогут вам в этом:

  1. Обратная связь от участников: Проведение опросов и анкетирование — это один из самых простых и эффективных способов узнать мнение о вашем событии. Спросите участников о том, что им понравилось, а что можно улучшить.

  2. Анализ посещаемости: Сравните количество зарегистрированных участников с фактическим количеством пришедших. Это поможет вам понять, насколько успешно прошло продвижение вашего мероприятия.

  3. Оценка вовлеченности: Изучите, как активно аудитория взаимодействовала со спикерами и другими представителями компании на вашем ивенте. Это можно сделать с помощью анализа социальных сетей, где участники делились своими впечатлениями и фотографиями.

  4. Выручка и конверсии: Если ваша цель заключалась в продаже, обязательно проанализируйте финансовые результаты. Сравните выручку до и после мероприятия, а также количество новых клиентов.

  5. Долгосрочные результаты: Оцените, как ваше событие повлияло на имидж компании в долгосрочной перспективе. Это можно сделать через мониторинг упоминаний в СМИ и социальных сетях.

Заключение

Организация ивент мероприятий — это не просто задача, а целое искусство, требующее глубокого понимания вашей аудитории, креативности и четкой стратегии. В условиях современной конкуренции компании должны уметь выделяться, и эвент это отличный способ добиться этого.

Наша команда профессионалов готова помочь вам на каждом этапе организации вашего события. Мы знаем, как создать уникальный опыт для вашей аудитории и сделать ваше мероприятие незабываемым. Выберите нас в качестве вашего партнера, и мы вместе добьемся успеха в вашей индустрии.

 

Сделаем вашу акцию
эффективной, яркой
и запоминающимся
  • Запустим акцию за 24 часа
  • “Под ключ” от подбора промоутера до печати листовок
  • Опытный промо-персонал
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
Заполните форму и мы свяжемся с вами

Согласен с передачей личных данных

Заполните форму и мы свяжемся с вами

Согласен с передачей личных данных

Заполните форму и мы свяжемся с вами

Согласен с передачей личных данных

Заполните форму и мы свяжемся с вами

Согласен с передачей личных данных

Заполните форму и мы свяжемся с вами

Согласен с передачей личных данных

Согласен с передачей личных данных

Согласен с передачей личных данных